Privacy Policy
Informativa sulla Privacy
Ai sensi degli articoli 12 e 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Ultimo aggiornamento: 26 ottobre 2026
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
ASSOCIAZIONE POLISPORTIVA DILETTANTISTICA CULTURALE I.K.M.I. ITALIA
Sede legale: Via Isonzo n. 3, 73040 Melissano (LE), Italia.
Email: info@internationalkravmagainstitute.com
Sito web: https://www.internationalkravmagainstitute.com/
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare tramite l’indirizzo email sopra indicato.
2. Tipologie di dati raccolti
2.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici utilizzati per il funzionamento del sito acquisiscono informazioni tecniche necessarie alla navigazione e alla sicurezza.
Tra queste possono figurare indirizzi IP, data e ora delle richieste, pagine visitate, informazioni sul browser, sistema operativo e codici di risposta del server.
2.2 Dati del modulo Contatti
Attraverso il modulo di contatto vengono raccolti:
- Nome e cognome.
- Indirizzo email.
- Oggetto della richiesta.
- Testo del messaggio.
I dati vengono utilizzati per rispondere alle richieste ricevute e per gestire le relative comunicazioni.
2.3 Dati di pre-iscrizione ai corsi
Attraverso i moduli di pre-iscrizione vengono raccolti:
- Nome e cognome.
- Indirizzo email.
- Numero di telefono.
- Ruolo dichiarato, istruttore o atleta.
- Evento o corso al quale l’utente intende partecipare.
I moduli di pre-iscrizione sono destinati a persone maggiorenni.
La pre-iscrizione online non costituisce iscrizione definitiva. L’eventuale completamento dell’iscrizione e il pagamento vengono gestiti separatamente, al di fuori del sito.
2.4 Dati relativi alle preferenze cookie
Il sito memorizza le preferenze espresse dagli utenti attraverso CookieYes, allo scopo di rispettare le scelte relative all’attivazione dei servizi facoltativi.
2.5 Dati tecnici relativi alla protezione antispam
Per proteggere i moduli da invii automatizzati e utilizzi abusivi, il sito impiega Cloudflare Turnstile. Durante la verifica possono essere trattati dati tecnici relativi alla connessione, al dispositivo e al browser, inclusi indirizzo IP e segnali necessari a distinguere gli accessi legittimi da quelli automatizzati. Turnstile genera inoltre un token di verifica, controllato dal servizio per convalidare l’invio del modulo.
Cloudflare dichiara che Turnstile non accede al contenuto dei messaggi né ai dati inseriti nei campi dei moduli.
3. Finalità e basi giuridiche
I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità.
Funzionamento e sicurezza del sito
Garantire il funzionamento tecnico, prevenire abusi e proteggere i sistemi informatici.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare, art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, comprendente la prevenzione di spam e accessi automatizzati tramite Cloudflare Turnstile.
Gestione delle richieste di contatto
Rispondere alle comunicazioni inviate dagli utenti, fornire informazioni sull’associazione, sulle attività sportive e sui servizi offerti.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, art. 6, par. 1, lett. b), oppure legittimo interesse, art. 6, par. 1, lett. f), in funzione della natura della richiesta.
Gestione delle pre-iscrizioni ai corsi
Registrare le richieste, organizzare la partecipazione e comunicare informazioni relative agli eventi.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
Adempimenti normativi
Adempiere a eventuali obblighi di legge applicabili.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.
Visualizzazione di contenuti YouTube
Consentire la visualizzazione di video incorporati attraverso servizi di terze parti.
Base giuridica: consenso dell’interessato, art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, per i trattamenti subordinati al consenso.
4. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati tramite i moduli è facoltativo.
Tuttavia, la mancata compilazione dei campi obbligatori impedisce di elaborare la richiesta di contatto o di pre-iscrizione.
Il consenso ai cookie non necessari è facoltativo e il suo rifiuto non impedisce la normale consultazione del sito.
5. Modalità di trattamento e sicurezza
I dati vengono trattati attraverso strumenti elettronici e informatici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate alla protezione delle informazioni.
I dati dei moduli vengono:
- Registrati nel database WordPress tramite Fluent Forms.
- Trasmessi tramite email alla casella info@internationalkravmagainstitute.com.
- Consultati esclusivamente dal personale dell’associazione autorizzato alla gestione delle richieste.
Il sito e il servizio di posta elettronica sono ospitati presso Aruba.
I moduli utilizzano sistemi di protezione antispam Honeypot e Token Based Spam Protection e, per i moduli sui quali è configurato, il servizio Cloudflare Turnstile, integrato con Fluent Forms.
Cloudflare Turnstile esegue verifiche tecniche nel browser per individuare traffico automatizzato e genera un token la cui validità viene controllata per autorizzare l’invio del modulo. Il servizio comporta una comunicazione tecnica con Cloudflare, anche quando l’utente non accetta i cookie facoltativi.
Nella configurazione verificata al 26 ottobre 2026 non sono stati rilevati cookie impostati dal servizio né richieste a Google reCAPTCHA. Tale osservazione non esclude il trattamento dei dati tecnici necessari alla verifica antispam.
Fornitore: Cloudflare, Inc.
Informativa specifica Cloudflare Turnstile: https://www.cloudflare.com/en-in/turnstile-privacy-policy/.
6. Conservazione dei dati
L’associazione ha stabilito i seguenti periodi di conservazione:
Richieste di contatto: massimo 12 mesi dalla ricezione.
Richieste di pre-iscrizione: massimo 12 mesi dalla conclusione dell’evento.
Decorso il periodo applicabile, i dati saranno cancellati, salvo la necessità di ulteriore conservazione per obblighi di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti.
La cancellazione riguarda sia le registrazioni presenti nel database WordPress sia le relative comunicazioni conservate nella casella email, secondo le procedure di gestione adottate dall’associazione.
I dati possono rimanere temporaneamente presenti nelle copie di sicurezza fino alla loro naturale rotazione.
I log tecnici vengono conservati secondo i tempi applicati dal fornitore di hosting e nei limiti necessari alle finalità di sicurezza e funzionamento.
7. Hosting e servizi di posta elettronica
Il sito utilizza servizi di hosting e posta elettronica forniti da Aruba.
Il fornitore può trattare i dati tecnici e le informazioni necessarie all’erogazione dei servizi, nel rispetto degli accordi contrattuali e della normativa applicabile.
L’infrastruttura comprende sistemi di backup periodico dei file e del database.
8. Video YouTube
Il sito incorpora video provenienti dalla piattaforma YouTube, gestita da Google, attraverso il plugin Smash Balloon YouTube Feed.
I contenuti YouTube sono inizialmente bloccati e vengono attivati soltanto dopo che l’utente ha autorizzato la relativa categoria di consenso tramite CookieYes.
Quando i video vengono attivati, Google può ricevere informazioni tecniche sulla connessione e utilizzare cookie o altri identificatori secondo le proprie informative.
Informativa Google:
https://policies.google.com/privacy
L’utente può modificare o revocare le preferenze tramite il pannello CookieYes.
9. Mappe OpenFreeMap
Il sito utilizza Leaflet e OpenFreeMap per mostrare informazioni geografiche relative alle attività e alle sedi.
Le mappe vengono caricate attraverso il servizio OpenFreeMap, che può ricevere i dati tecnici necessari a rispondere alle richieste del browser.
OpenFreeMap dichiara di non utilizzare cookie di tracciamento e di non registrare normalmente gli indirizzi IP nei log di accesso, fatte salve specifiche esigenze tecniche e di sicurezza.
Informativa:
https://openfreemap.org/privacy
10. Condivisione sui social network
Il sito utilizza AddToAny per consentire la condivisione di contenuti attraverso piattaforme social.
Il servizio può comportare connessioni tecniche ai server AddToAny.
Quando l’utente sceglie di condividere un contenuto, può essere indirizzato a servizi esterni, i cui trattamenti sono disciplinati dalle rispettive informative sulla privacy.
11. Cookie e preferenze
Il sito utilizza CookieYes per gestire le preferenze relative ai cookie e ai servizi facoltativi.
I cookie tecnici necessari vengono utilizzati per il funzionamento del sito e la memorizzazione delle preferenze.
I contenuti YouTube che richiedono consenso non vengono caricati prima della relativa autorizzazione.
La protezione antispam Cloudflare Turnstile è utilizzata per la sicurezza dei moduli e non per finalità pubblicitarie o di analisi del comportamento dei visitatori. Nella configurazione verificata non è stata riscontrata l’impostazione di cookie da parte di Turnstile. Il servizio può comunque trattare informazioni tecniche per eseguire le verifiche di sicurezza.
Il sito non utilizza attualmente Google Analytics.
Per ulteriori dettagli è disponibile la Cookie Policy:
12. Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati da:
- Personale e collaboratori dell’associazione autorizzati.
- Fornitori di hosting, posta elettronica e manutenzione informatica.
- Fornitori dei servizi esterni utilizzati dal sito, inclusa Cloudflare per la verifica antispam Turnstile, nei limiti delle rispettive funzionalità.
- Autorità e soggetti legittimati a riceverli nei casi previsti dalla legge.
Quando un fornitore tratta dati per conto dell’associazione, il relativo rapporto è disciplinato secondo l’art. 28 GDPR, ove applicabile.
I dati raccolti attraverso i moduli non vengono resi pubblici sul sito.
13. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
Alcuni servizi di terze parti, in particolare Google/YouTube, Cloudflare Turnstile e le piattaforme social, possono comportare il trasferimento di dati personali verso Paesi situati fuori dallo Spazio Economico Europeo.
Quando applicabile, tali trasferimenti devono avvenire mediante gli strumenti e le garanzie previsti dal GDPR, inclusi eventuali provvedimenti di adeguatezza o clausole contrattuali standard.
Ulteriori informazioni sono disponibili nelle informative dei rispettivi fornitori.
14. Diritti degli interessati
Ai sensi degli articoli 15-22 GDPR, nei casi previsti, l’interessato può richiedere:
- Accesso ai propri dati personali.
- Rettifica dei dati inesatti.
- Cancellazione dei dati.
- Limitazione del trattamento.
- Portabilità dei dati.
- Opposizione al trattamento.
- Revoca del consenso precedentemente espresso.
Le richieste possono essere inviate a:
info@internationalkravmagainstitute.com
L’interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali:
15. Trattamenti automatizzati
Nell’ambito delle attività descritte non sono previsti processi decisionali esclusivamente automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sugli utenti.
16. Modifiche all’informativa
Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa in caso di modifiche normative, organizzative o tecniche.
Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina, riportando la data dell’ultimo aggiornamento.